مقولة تفويض الآخرين ممن تثق بهم ، و تكليفهم ببعض...

تفويض الآخرين: هو عملية تسليم بعض المسؤوليات والمهام لأشخاص آخرين تثق بهم وتعتبرهم قادرين على تنفيذها بنجاح.

تكليفهم ببعض أعمالك: يعني منح الآخرين فرصة للمساهمة والمشاركة في إنجاز بعض الأعمال التي تقوم بها، مما يساعد في تقسيم العبء وتحقيق الأهداف بشكل أفضل.

التفرغ للأعمال الرئيسية: يعني أنك بإتاحة الفرصة للآخرين للمساهمة في بعض المهام، يمكنك التركيز على الأعمال الأساسية والمهمة التي تحتاج إلى اهتمامك الكامل.

شرط الشرح الواضح: يجب أن توضح بوضوح للشخص الذي تفوضه المهمة ما هي المهمة التي يجب عليه تنفيذها وكيفية تنفيذها بشكل صحيح ومنظم.

الاتفاق على حد أقصى لانهاء المهمات: يجب تحديد وتحديد الوقت والجهد الذي يجب أن يستغرقه الشخص لإنجاز المهمة المكلف بها، وذلك لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.

احذر من المبالغة في الاتكال على الآخرين: يجب أن تكون حذرًا وتوازنًا في تفويض المهام للآخرين، حتى لا تصبح معتمدًا بشكل كامل على الآخرين وتفقد السيطرة على أعمالك.

تفويض الآخرين وتكليفهم بالمهام المناسبة: يعد خطوة هامة في بناء فريق عمل فعال ومتكامل، حيث يمكن لكل فرد أن يساهم بقدراته ومهاراته في تحقيق الأهداف المشتركة.

الثقة في الآخرين وتحفيزهم: يمكن أن يكون تفويض المهام للآخرين فرصة لإظهار الثقة في قدراتهم وتحفيزهم لتحقيق النجاح والتميز.

تحقيق التوازن بين التفويض والمتابعة: يجب أن تكون قادرًا على تفويض المهام وفي الوقت نفسه متابعتها بشكل دوري لضمان تنفيذها بالشكل المطلوب وفي الوقت المحدد.

في النهاية، تفويض الآخرين يعد استراتيجية مهمة لتحقيق النجاح وتحقيق الأهداف بشكل أفضل وأكثر كفاءة، شرط أن يتم بتوازن وحذر وثقة في قدرات الآخرين وتحفيزهم لتحقيق الأفضل.